Les activités de l’Assistant de gestion PME-PMI impliquent une pratique constante des techniques de communication et de traitement de l’information. Il assure les activités suivantes :

Gestion administrative : création et suivi de dossiers, accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, organisation de réunions et déplacements, participation à la gestion du personnel.

Gestion comptable : suivi des opérations courantes liées à la trésorerie. Tenue des comptabilités clients et fournisseurs. Gestion de la paie. Déclarations services fiscaux et sociaux.

Gestion commerciale : relations avec les clients et les fournisseurs, gestion des approvisionnements et des livraisons, participation à des actions commerciales (études de marché, prospection, actions publicitaires…).

L’Assistant de gestion PME-PMI exerce la fonction de collaborateur de dirigeant de petite ou moyenne entreprise. Conseiller du chef d’entreprise dans les domaines ne relevant pas directement de la production, il contribue à l’amélioration de l’organisation, de l’efficacité, de la rentabilité et de l’image de l’entreprise.

Petites et moyennes entreprises indépendantes dans leur mode de fonctionnement, dont l’effectif sera compris entre 10 et 200 salariés, et ce dans des secteurs extrêmement variés :

Industrielle : Alimentaire, mécanique, agricole, automobile.

Service : Maintenance, transport, nettoyage, conseil, entretien.

Commerciale : Grossistes, restauration, art floral, automobile, spiritueux, équipement.

Bâtiment : Terrassement, plomberie, maçonnerie, électricité, menuiserie, serrurerie.

NB : les entreprises du secteur public sont rarement concernées par ce secteur d’activité.

Si vous répondez à plusieurs de ces critères, vous êtes certainement fait pour cette formation. Les compétences nécessaires à la pratique de votre formation vous seront enseignées au cours de votre cursus.

Qualités personnelles

Compétences générales

Méthodes, Rigueur.

Sens des responsabilités.

Disponibilité.

Esprit d'initiative.

Facilité de contact.

Expression écrite et orale.

Maîtrise des outils informatique (outils bureautiques, compmtables, traitement de données).

Connaissance d'une langue étrangère.

"Au départ, ce travail ne devait durer que deux mois… et finalement, cela fait 11 ans que je suis dans l’entreprise. J’apprécie la diversité de mon travail et la capacité qui m’est donnée de gérer celui-ci comme je l’entends. Je suis en charge de la comptabilité, mais je m’occupe aussi des aspects administratifs de l’entreprise. De plus, je suis en contact régulier avec les clients et les fournisseurs. Je dois bien sûr rendre des comptes à mon employeur, mais celui-ci me fait pleinement confiance ; mon travail m’amène souvent à avoir un rôle de conseil."

Ghislaine BLANCHET – Société Super Pneus (Orléans)

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